A II. Rákóczi Ferenc Könyvtár 2012 végén 297 településsel kötött megállapodást. A települések száma azóta folyamatosan emelkedik, egyre több önkormányzat biztosítja a KSZR keretében a könyvtári ellátást. 2025. január 1-jén 332 településsel van érvényes megállapodás a könyvtári szolgáltatások igénybevételére, melyet területi referensi rendszerben, a Terület-ellátási osztály közvetlen irányításával teljesít.

Ellátási körzet neve	Települések száma	Területi referens
abaúji	23	Puskás Kamilla
cigándi	17	Makár Richárd
encsi	21	Dudás Eszter
kazincbarcikai	31	Boros Enikő, Petrigán György, Szabóné Lenkefi Ildikó
könyvtárbusz (nagy)	27	Petrigán György
könyvtárbusz (kicsi)	26	Petrigán György
mezőcsáti	8	Dudás Eszter
mezőkövesdi	19	Székácsné Haraszti Rita
miskolci	32	Bukta Szabina
ózdi	26	Szakállasné Tóth Júlia
sárospataki	14	Szegediné Tóth Nóra
sátoraljaújhelyi	18	Szegediné Tóth Nóra
szendrői	12	Petrigán György
szerencsi	17	Nyulászi Gergely
szikszói	17	Nyulászi Gergely
tiszaújvárosi	14	Székácsné Haraszti Rita
tokaji	10	Puskás Kamilla

A II. Rákóczi Ferenc Könyvtár állami feladatként a következő szolgáltatásokat nyújtja a megállapodás kötött települések könyvtári, információs és közösségi helyein:

Dokumentumszolgáltatás keretében

• Rendszeresen gyarapítja a szolgáltatóhely könyvtári állományát a központi költségvetés kistelepülési könyvtári támogatása terhére az Önkormányzat által kijelölt szolgáltatást végző személy közreműködésével (könyv, időszaki kiadványok, DVD, hangoskönyv).
• A lehetőségeket figyelembe véve soron kívül beszerzi és feldolgozza a szolgáltatást végző személytől érkező, indokolt egyedi gyarapítási igényeket.
• A szolgáltatóhely nyilvános könyvtári állományát egységesen nyilvántartásba veszi számítógépes adatbázisában. Az új dokumentumokat a könyvtári használatra előkészítve, felszerelve (raktári jelzet, vonalkód) negyedévenként kiszállítja a szolgáltatóhelyre.
• Biztosítja az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer (ODR) szolgáltatásainak igénybe vételi lehetőségét, könyvtárközi kölcsönzés útján teljesíti a használók kéréseit, ha a helyben lévő gyűjteményben nem található meg a kért könyvtári dokumentum vagy információ. Ennek érdekében „Válaszküldemény” szolgáltatással biztosítja az ingyenes dokumentumforgalmat.
• A település lakóinak igénye szerint minden évben előfizet hírlapokra és folyóiratokra, melyet a könyvtári szolgáltatóhelyre kihelyez.

Információszolgáltatás keretében

• Információt nyújt az Interneten elérhető webes katalógusban a könyvtári szolgáltatóhely teljes könyvtári állományáról.
• Biztosítja a vármegyei könyvtár állományát feltáró adatbázis használatának lehetőségét.
• Biztosítja az országos könyvtári rendszer és az ODR szolgáltatásairól szóló információkat a szolgáltatóhelyre.
• Közreműködik az egyedi információk iránti kérések teljesítésében.
• Továbbképzés keretében segíti az elektronikus könyvtárak és az elektronikus formában hozzáférhető dokumentumok használatára irányuló szolgáltatás bevezetését.
• Segíti a MaNDA, NAVA pont szolgáltatásainak elérhetővé tételét, a használatukat lehetővé tevő szolgáltatás bevezetését.
• Digitális tartalmak megosztásával hozzáférhetővé teszi a helyi vonatkozású közkincseket, kulturális javakat, elektronikus helytörténeti dokumentumokat.

Számítógépes szolgáltatás keretében

• A könyvtár egységes integrált könyvtári rendszerébe (Corvina) bekapcsolja a település szolgáltatóhelyét.
• Szerverén tárhelyet biztosít a szolgáltatóhely könyvtári állomány-nyilvántartásának és az olvasói nyilvántartás adatainak.
• A kölcsönzési modul működtetését, a személyi adatrögzítést helyben biztosítja.
• Hozzáférést nyújt az elektronikus katalógusokhoz, biztosítja használatuk betanítását.
• Az elektronikus szolgáltatásokat biztosító rendszer fejlesztése, korszerűsítése kiterjed a szolgáltatóhely rendszerhasználatára is.
• A biztonságos működéshez szükséges távfelügyeletet és informatikai eszközöket működtet (vírusvédelem, hálózat, szoftverek).

Közösségi szolgáltatások keretében

• A vármegyei gyermek- és felnőtt könyvtári rendezvényekbe bevonja a szolgáltatóhely használóit.
• Segíti a helyi programok rendezését, gyermekeknek, illetve felnőtteknek szóló programok kiajánlásával, ezek megszervezésével és pénzügyi fedezetének biztosításával.
• A települések igényei szerint a meghívott vendégek (írók, művészek, előadók), a vármegyei és városi könyvtár munkatársai előadásokat, kézműves és könyvtárismertető foglalkozásokat, olvasásnépszerűsítő játékokat tartanak az érdeklődőknek.
• Munkatársai elősegítik az olvasásnépszerűsítő programokhoz való csatlakozást, vármegyei szintű pályázatokat, vetélkedőket szerveznek.

Képzés, továbbképzés keretében

• Szakmai segítséget nyújt, továbbképzési lehetőséget biztosít a szolgáltatóhely könyvtárosának.
• Szakmai tanácsadással segíti a könyvtári szolgáltatóhely szolgáltatásainak kialakítását, bővítését.
• Szakmai tanácsadást nyújt a könyvtári szolgáltatóhely egységes arculatának kialakításához.

Opcionális szolgáltatások keretében

• Szakmai segítséget nyújt az Önkormányzatnak a könyvtári szolgáltatások korszerűsítését, bővítését érintő pályázatok elkészítéséhez.
• A település könyvtári állományát szakmai szempontok alapján leválogatja, korszerű, használható, a település igényeihez igazodó gyűjteményt alakít ki a helyben található dokumentumokból.
• A szolgáltatóhelyen lévő állományt az éves terveknek megfelelően a vármegyei közös adatbázisban retrospektív módon feldolgozza, vonalkóddal ellátja, az elektronikus kölcsönzés bevezetésére alkalmassá teszi.
• A könyvtári dokumentumok raktári rendjének biztosítása érdekében elvégzi a dokumentumok egységes felszerelését.
• A polcokra, a könyvtárba és az épületre tájékoztató feliratokat készít.
• A könyvtáros, a szolgáltatóhelyen foglalkoztatott könyvtári dolgozó személyének változása esetén, soron kívüli állományellenőrzést végez.